個人向けののタスク管理のエクセルマクロファイルを作成しました。
今回はこのエクセルの使い方の概要となります。
流れとしては
①タスクをInBox(月間カレンダー)に入力
↓
②入力したタスクの細分化と期日管理
↓
③週間カレンダーに変換
↓
④週間カレンダーで今日とその前後のタスクを俯瞰
↓
⑤(朝イチ)今日実行できるように整理
↓
⑥実行
↓
⑦(帰宅前)明日の予定を整理
これが、おおまかな流れになります。
現在のオンラインでのプロジェクト管理の主流は
ガントチャート + α
この組み合わせが多いのではないでしょうか。
これに対して、このエクセルファイルは
月間カレンダー(ガントチャート) + 週間スケジュール
これを組み合わせて、
「個人が今日やること」の整理に特化した!
というのが特徴です。
月間カレンダー(ガントチャート)=タスクを放り込んで整理・細分化・期日を管理
↓↑
(相互変換)※
↓↑
週間カレンダー=直近2-3日の予定を見て、今日の予定を立案・時間確保・実行
ガントチャートに慣れている方にとっては、
なぜ週間カレンダーに変換するの?
と疑問に思われるかもしれませんが、
ぜひマニュアルを参照して、相互変換と
今日を軸としたタイムマネジメントにチャレンジしてみてください。
この週間カレンダーによって、タスク管理をもう一段深掘りし、
皆さんのタスクが実行できる状態に整理されることを願っています。
また、この週間カレンダー部分については
マニュアルにも記述してある「タイムボクシング(タスクバッチング)」に加え、
マニャーナの法則
を実践する場としても使えるかも?
と考えています。
私は、マニャーナの法則は試したことがないので、
もしこのエクセルファイルで実践した方がいらしたら、ご報告いただければ嬉しいです。
ファイルのダウンロードはこちら
こっちが入力例付き
これがマニュアル