タスクの優先順位その2

前回は期日だけで優先度を決めました。

ですが、期日だけではなかなか判断できない場合もあります。

そんな時は

アイゼンハワーマトリクス（緊急度と重要度）

を使って優先順位を判断しましょう。

このエクセルファイルでは、

プロジェクト化しているタスクは問答無用で重要です。

※このエクセルファイルの語句説明はこちら

下の図では、サブタスクで期限が近いものが
アイゼンハワーマトリクスの分類では
「1.緊急かつ重要」となります。

では
「4.緊急でも重要でもない」はこのエクセルシートではどのような表記になるかというと、プロジェクト化していない、つまり
①シングルタスクで期日を持っていないもの
②シングルタスクで期限まで余裕あるタスク
となります。

週間カレンダーではこのようになります

（ちなみに期限切れは黄色で①と同じく今日の下に表示されます）

※期日がないものも定期的に見直し、実行可能な日に時間を確保して実行します

※シングルタスクでなかなか実行できないものはプロジェクト化すると進む場合もあります。

タスクに押しつぶされないコツは
「3.緊急ではないが需要」
を先取りしてやっていく事！と言われています。

週間カレンダー上では

サブタスクで未来に日にちにあるもの

になります。

これを実行するためには
サブタスク（マイルストーンや実行用タスク）を
週間カレンダーで今日や明日の実行可能な時間に配置し、

タスクの先取りを実践しましょう

なお、思い通りにタスクの先取りを行えない場合は
・見積もり時間を長くする or 余裕時間を持たせる
・集中できる環境を用意する

などの工夫も必要となります。

このツールは皆さんの集中時間を確保する手助けになるはずです。

後はやるだけです。

頑張りましょう！

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