くれぐれも 自分のスケジュールを
厳密に管理しようとしたり、
完璧を目指したりしないでください。
タスク管理が長続きしない原因の1つが、
厳密、完璧です。
・急に上司から仕事を依頼される
・期限の繰上げ
・タスクの完了まで予想以上に時間がかかる
これらは、仕事をしているとよくある事ですよね。
こんな状況で、精密に予定を立てて、それを実行する。
これができるのは、一部の能力ある方と一部の分野だけではないでしょうか。
このエクセルシートは
予定の細分化と
それらのリスケがしやすい事
を特徴としています。
難しく考えず、月間カレンダーで中長期の予定を立て
週間カレンダーでサブタスクの流れを掴んでリスケをする。
普段複数のツールや頭の中でやっている事をこのエクセルファイルが手伝ってくれます。
日々のタスクをコツコツと入力し、
タスクの可視化と整理に使う労力を下げ、
実行に力を割きましょう。
優先順位は忙しさによっても変わります
①余裕がある場合
時間や締切に余裕がある場合は、前回の様にサブタスクの組み合わせで、タスクの先取りができます。
この際は優先順位は比較的意識しなくとも順番を決めることができます。
②余裕が無い場合
真に優先順位を決めなければならないのは
期限が迫っている場合や
スケジュール通りに行かなくなり、
リスケをするときです。
このリスケの際に、
1) だれに頼まれた仕事か
2) 遅れたらどのような影響があるか
を考えながら、サブタスクのリスケを行います。
※期限ギリギリにリスケが必要な場合や期限が切れてしまった場合などは、
自分だけで判断せず、必ず上司に相談して下さい。
なお、このエクセルファイルでリスケをする場合のワンポイントですが、
週間カレンダーのタスクの右クリックを活用しましょう。
ガントチャートに戻ることができるので、
そのタスクがメインタスクのどの部分を占めているか、
他のタスクとの関連しているかを確認しつつ、
月間・週間の両方のカレンダーを活用してリスケを進めましょう。
