カレンダーに出てこないタスク
タスク管理を始めたが、
「タスクを入力するヒマがない。」
「そんな事よりもやる事がある。」
で、結局
「タスク管理はアテにならない。」
もしくは
「タスク管理をしても効率が上がらない。」
となり
ついにはタスク管理を諦めてしまう…
そんな経験をお持ちの方もいると思います。
でもちょっと待って下さい。
暇を惜しんでやっている事、それ、タスクではありませんか？
タスクをエクセルに入力できない理由はいろいろあると思います。
タスクを入力する習慣をつけるためには
①1日のなかでタスク入力と整理をする時間を決める
②飛び込みタスクはその場で入力する習慣をつける
③ルーチンタスクに気をつける
などを試して下さい。
この中でも
③のルーチンタスクは厄介です。
その作業時間が短ければ、必ずしもエクセルシート入力する必要がないからです。
では、ナゼ厄介なのか？
それはこのエクセルシートのコントロールから外れて、時間くい虫になるからです。
たしかに毎日のルーティンなどは
このエクセルシートには合いません。
すべてのタスクエクセルシート管理するのは間違いです。
毎日、毎月のルーティンはToDoリストが適しています。
（なお、ToDoリストのテンプレートはネットに沢山ありますので、
興味ある方はいろいろ試してみてください。）
一方で、
ルーチンタスクに忙殺されて、
もしくは
本題のタスクに取り掛かるのが億劫で
週間カレンダーに穴があいてしまっていないでしょうか
こんな時は
ルーティンをひとまとめにして（タスクバッチング）、
週間カレンダーで時間を確保（タイムボクシング）し、
予定をたてた時間に優先度の高いタスクに取りかかる。
この方法ならカレンダーで何をやったか、大まかですが履歴が残る事になります。
ルーチンタスクが多い方は、ぜひこの手法もお試ししてみて下さい。
